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 ■ DATEDIF 함수 

DATEDIF( 시작날짜 , 종료날짜 , 반환할 정보의 형식)

1             2                    3

참고:  시작날짜 가 종료날짜 보다 큰 경우 그 결과는 #NUM!이(가) 됩니다.

1, 2번 => 시작날짜, 끝날짜 : 오늘날짜 또는 특정한 날짜를 선택하여서 넣어 줄 수 있습니다. 

예시 : 2018-04-28, 2017-02-28

3번 -> 반활할 정보의 형식 "Y" , "M" , "D" , "MD" , "YM" , "YD" , 

4. "MD" : 종료날짜 - 시작날짜의 경과일수만 계산합니다.

5. "YM" : 종료날짜 - 시작날짜의 경과월수만 계산합니다.

6. "YD" : 종료날짜 - 시작날짜의 경과일수만 계산합니다.

자, 아래의 예제를 통해서 

DATEIF 함수를 다루어 보겠습니다.

■ 첫번째 전체 총년수 구하기

자, 아래의 예제를 통해서 

DATEDIF 함수를 다루어 보겠습니다.

=DATEIF( "2001-04-27" , "2018-04-28" , 3번째 인수)

우리가 구하는 값은 년도 값임으로 3번째 인수에 "Y"를 넣어주면 됩니다.

 2001-2018년이니까 17이 나옵니다. 

여기서 깔끔하기 보기 위해서 

&를 사용해서 '년'을 붙혀 주겠습니다.

[Excel]엑셀 텍스트 문자 합치기 ( & 기호 , CONCATENATE 함수) 보러가기

짜잔, 원하는 결과가 나왔습니다.

그런데, 만약 2001-04-29 이였다면,

전체년수는 16년이 나왔을 겁니다.

날짜를 계산까지 염두해서 나온 결과임으로 이점 잊지마세요!

■ 두번째 전체 총월수 구하기

=DATEDIF( "2001-04-27" , "2018-04-28" , 3번째 인수)

우리가 구하는 값은 개월임으로 3번째 인수에 "M"를 넣어주면 됩니다.

그리고 깔끔하게 하기위해서 &"월"을 사용해서 붙혀주겠습니다.

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짜잔, 원하는 결과가 나왔습니다.

■ 세번째 전체 총월수 구하기

=DATEDIF( "2001-04-27" , "2018-04-28" , 3번째 인수)

우리가 구하는 값은 일수임으로 3번째 인수에 "D"를 넣어주면 됩니다.

그리고 깔끔하게 하기위해서 &"일"을 사용해서 붙혀주겠습니다.

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짜잔, 원하는 결과가 나왔습니다.

■ 네번째 경과 년도 구하기

첫번째와 동일하게 년도를 구해야하니까 

=DATEIF( "2001-04-27" , "2018-04-28" , 3번째 인수)

우리가 구하는 값은 년도 값임으로 3번째 인수에 "Y"를 넣어주면 됩니다.

&를 사용해서 '년'을 붙혀 주겠습니다.

짜잔, 원하는 결과가 나왔습니다.

■ 다섯 번째 경과 월수 구하기

=DATEIF( "2001-04-27" , "2018-04-28" , 3번째 인수)

우리가 구하는 값은 경과 월수만 필요하기 때문에

3번째 인수에 "YM"를 넣어주면 됩니다.

깔끔하게 하기위해서 &"월"을 사용해서 붙혀주겠습니다.

[Excel]엑셀 텍스트 문자 합치기 ( & 기호 , CONCATENATE 함수) 보러가기

짜잔, 원하는 결과가 나왔습니다.

■ 여섯 번째 경과 월수 구하기

=DATEIF( "2001-04-27" , "2018-04-28" , 3번째 인수)

우리가 구하는 값은 경과 일수만 필요하기 때문에

3번째 인수에 "YD"를 넣어주면 됩니다.

깔끔하게 하기위해서 &"일"을 사용해서 붙혀주겠습니다.

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 ■ 결과화면

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 ■ & 기호 

= "1" & "2" = "12"

문자를 붙히기 위해서 "1"과 "2"사이에 & 기호를 붙혀서 간편하게 붙힐 수 있습니다.

"1,2"를 만들기 위해서 ="1"&","&"2" 이렇게 작성하시면 됩니다.

 ■ CONCATENATE 

=CONCATENATE( "1" , "2") = "12"

문자를 붙히기 위해서 =CONCATENATE 함수를 선언 하고 , "1","2" 이렇게 넣어주시면 "12" 라고 생성됩니다. 예를 들어서 "1,2" 만들기 위해서는 =CONCATENATE("1", "," , "2") 이렇게 작성해주시면 됩니다.

자, 아래의 예제를 통해서 

& 와 CONCATENATE함수를 다루어 보겠습니다.

 ■ & 기호 사용 

&를 사용해서 문자열 합쳐보도록하겠습니다.

단순하게 바로 텍스트를 연달아 붙히는 것임으로

= 셀 & 셀 & 셀

이렇게 연결하시면 됩니다.

=C5&D5&E5&F5

아래 방향으로 드래그 해주세요!

그러면 짜잔! 예시 결과와 동일하게 나왔습니다.

 ■ CONCATENATE  사용하기

CONCATENATE를 사용해서 문자열 합쳐보도록하겠습니다.

연달아 붙히는 것임으로

= CONCATENATE (셀 , 셀 , 셀)

이렇게 연결하시면 됩니다.

아래 방향으로 드래그 해주세요!

그러면 짜잔! 예시 결과와 동일하게 나왔습니다.

이번에는 & 와 CONCATENATE함수를 사용해서

 중간에 "/"를 삽입해 보겠습니다.

텍스트를 연달아 붙히는 것임으로

= 셀 & "/" & 셀 & "/" & 셀

이렇게 연결하시면 됩니다.

=C5& "/" &D5& "/" &E5& "/" &F5

아래 방향으로 드래그 해주세요!

그러면 짜잔! 예시 결과와 동일하게 나왔습니다.

 ■ CONCATENATE 함수 사용하여 "/" 삽입하기 

셀과 셀 사이에 "/"를 붙히는 것임으로 

= CONCATENATE (셀 , "/" , 셀 ,"/", 셀)

이렇게 연결하시면 됩니다.

= CONCATENATE (C5, "/" ,D5, "/",E5, "/",F5)

아래 방향으로 드래그 해주시면,

그러면 짜잔! 예시 결과와 동일하게 나왔습니다.

 ■ 결과화면

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 ■ CHOOSE : index_num을 사용하여 인수 값 목록에서 값을 반환합니다.

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

index_num에 따라  value 값이 반환됩니다.

예를 들어 , CHOOSE( 1 , "가" , "나" , "다") 일 경우 , "가"가 출력됩니다.

"나"를 출력하기 위해서는 CHOOSE( 2, "가" , "나", "다") 이렇게 입력하면 "나"가 출력됩니다.

 ■ MID : 텍스트 문자열에서 지정된 위치로부터 지정된 수만큼 문자를 반환합니다.

  => 자세한 내용은 여기 있어요! http://minaminaworld.tistory.com/25?category=745359 

 ■ UPPER : 텍스트 문자열 영어를 모두 대문자로 바꿔줍니다.

 ■ LOWER : 텍스트 문자열 영어를 모두 소문자로 바꿔줍니다.

 ■ PROPER : 텍스트 문자열  첫문자만 대문자로 바꿔줍니다.

자, 예제를 보도록 하겠습니다.

= 모두 대문자로 바꾸기

자, 예제를 보도록 하겠습니다.

UPPER(바꾸고 싶은 셀)로 해주시면,

짜잔, 소문자였던 영어 글자들이 모두 대문자로 바뀌었습니다.

= 모두 소문자로 바꾸기

LOWER(바꾸고 싶은 셀)로 해주시면,

짜잔, 대문자였던 영어 글자들이 모두 소문자로 바뀌었습니다.

= 첫글자만 대문자로 바꾸기

PROPER (바꾸고 싶은 셀)로 해주시면,

짜잔, 첫글자만 대문자로 바뀌었습니다.

엑셀의 참조에 대해서 이해하려면 이거만 아시면 됩니다. 

바로 '$' 표시와 자판의 'F4' 키만 아시면 됩니다. 

다만, 이해하기가 어려워서 그래요! 하지만, 천천히 이해하시면 됩니다.

예를 들어 2 행, A열(A2) 셀의 어떠한 값을 참조한다고 합시다. 

그러면, '=A2' 라는 수식을 쓸 수 있습니다.

커서에서 'F4' 자판을 누르면, 

1번 누르면 =$A$2 

2번 누르면 = A$2

3번 누르면 = $A2

이 4가지의 경우를 참조를 3가지로 나눌 수 있습니다.

참조를 나누는 기준이 되는 것은 '$'

$가 문자와 숫자에 모두 없는 경우 상대참조

$가 문자와 숫자에 모두 있는 경우는 절대참조

$가 문자와 숫자 둘중에 한곳에 있는 경우는 혼합참조

 '$' 역할 설명 드리겠습니다.

'$'가 묶어놓는다라고 생각하시면 됩니다.

$ 뒤에 있는 문자 또는 숫자는 참조가 바뀌지 않는다는 것입니다.

즉, $문자$숫자가 고정된다고 생각하시면 됩니다.

그러면, 예제를 통해서 좀더 알아보도록 하죠.

=C4를 입력하고, 상대참조임으로 F4 키를 안눌러줍니다.

=C4 를 입력해기 때문에, 1이라고, 그리고 아래로 드래그 또는 마우스로 두번 클릭하면 자동완성됩니다.

상대참조의 경우 드래그 하는 방향 자동완성하는 방향으로 자동 증가합니다.

그러므로 아래 방향으로 자동 증가함으로

=C4 , =C5, =C6, =C7

만약, 오른쪽방향으로 자동완성했다면,

=C4, =D4, =E4, =F4 이렇게 증가될거에요!

=C4를 입력하고, 절대참조임으로 F4 키를 한번 눌러줍니다.

=$C$4

여기서 '$' 역할 설명 드리겠습니다.

'$'가 묶어놓는다라고 생각하시면 됩니다.

$ 뒤에 있는 문자 또는 숫자는 참조가 바뀌지 않는다는 것입니다.

즉, $문자$숫자가 고정된다고 생각하시면 됩니다.

$문자$숫자가 고정이 되어기때문에 

=C4셀의 위치를 =$C$4로 고정해서 

참조함으로 드래그, 자동완성을 하여도 변함없이 C4의 셀만 참조하게 됩니다.

=C4를 입력하고, 혼합참조임으로 F4 키를 2번 눌러줍니다.

=C$4

여기서 $가 숫자에 있으므로 숫자 4의 참조 위치는 바뀌지 않습니다.

반대로 C에는 $가 없으므로 참조에 위치가 변화합니다.

여기서 $가 숫자에 있으므로 숫자 4의 참조 위치는 바뀌지 않습니다.

반대로 C에는 $가 없으므로 참조에 위치가 변화합니다.

결과값이 모두다 1

=C$4 를 참조합니다.

이유는 왜그럴까요?

이해하셨다면, 참조에 대해서 빠른 이해력을 가지셨습니다.

전, 한참 헤멨습니다...하하

왜냐하면, 아래방향은 숫자의 증가입니다.

즉, 1 , 4, 7, 10으로 나오기 위해서는 

반대로, 문자는 $가 있고, 숫자는 $가 없어야 합니다. 

=C4를 입력하고, 요번에는 반대로 혼합참조임으로 F4 키를 3번 눌러줍니다.

=$C4

여기서 $가 문자에 있으므로 문자 C의 참조 위치는 바뀌지 않습니다.

반대로 4에는 $가 없으므로 참조에 위치가 변화합니다.

요번에는 값들이 원하는대로 나오셨나요?

1, 4, 7, 10 

으로 나왔습니다.

아래방향으로 증가되므로 

=$C4 =$C5 =$C6 =$C7

순으로 증가가 되기 때문에 값이 제대로 나왔겠죠?!

자, 그렇다면 , 이결과는 왜 이렇게 나왔을 까요? 

한번 머리속으로 생각해보세용!!

 ■ LEFT : 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환합니다.

 ■ MID : 텍스트 문자열에서 지정된 위치로부터 지정된 수만큼 문자를 반환합니다.

 ■ RIGHT : 텍스트 문자열의 끝 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환합니다.

 ■ SUMIF : 지정한 조건에 맞는 범위의 값을 더할 수 있습니다.
 

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range = 어떠한 범위 내에서 특정한 조건을 찾기 위해서 셀의 범위 

(예를 들어, A팀 , C팀 ,C팀 , A팀 , C팀 , B팀)

criteria = 범위내에서 찾을 특정 조건 

( 예를 들어"A팀" )

[sum_range] = 특정한 조건에 맞는 값들의 합을 구하기 위한 셀의 범위 

(예를 들어 9 , 10 , 11 , 3 , 4 ,5)

=sumif( range(A팀 , C팀 ,C팀 , A팀 , C팀 , B팀) , criteria("A팀") , [sum_range](9,10,11,3,4,5))

여기서 계산 결과는? 

9 + 11 임으로 값은 20

A 판매 회사의 판매 실적에서 

'자묘의 판매실적' 과 ' 유자의 판매실적'을 구하는 과정으로

SUMIF을 설명해드리도록 하겠습니다.

그리고, 마지막으로 , '자'자가 들어간 사람의 판매개수를 구하는 방법을 알아보겠습니다.

자, 처음으로 우리가 구해볼 거는 판매자 중 '자묘'라는 사람의 

판매 개수를 알아보는 과정을 알아보겠습니다.

=SUMIF 를 입력하시고 , ( 를 열어주시고,

판매자의 범위 C6 : C17 까지 드래그 또는 입력을 해줍니다.

그리고 , 우리가 찾을 조건 

판매자에서 "자묘"라는 사람을 찾을 거니까

"자묘"라고 입력해 줍니다.

그리고 , "자묘"라는 사람의 판매개수만을 계산을 할 예정이니까

D6:D17 라고 입력 해줍니다.

 짜잔 , '자묘'라는 사람의 판매 실적은 191개

요번에는 판매자 중 '유자'라는 사람의 

판매 개수를 알아보는 과정을 알아보겠습니다.

=SUMIF 를 입력하시고 , ( 를 열어주시고,

판매자의 범위 C6 : C17 까지 드래그 또는 입력을 해줍니다.

그리고 , 우리가 찾을 조건 

판매자에서 "유자"라는 사람을 찾을 거니까

"유자"라고 입력해 줍니다.

그리고 , "유자"라는 사람의 판매개수만을 계산을 할 예정이니까

D6:D17 라고 입력 해줍니다.

 짜잔 , '유자'라는 사람의 판매 실적은 141개

그러면 마지막으로 '자'자가 들어간 사람의 

판매개수를 구하는 방법을 알아보겠습니다.

자 일단, 판매자의 '자'라는 글자가 들어간 사람은 

'자묘'와 '유자' 밖에 없습니다.

결국 '자'가 들어간 사람의 

판매 개수는 332개입니다.

그렇다면, 답은 알았는데 왜 하는 걸까요?

간편하게 하기 위해서 입니다.

지금은 사람의 이름 '자묘'와 '유자'를 찾아서 더 해주면 되지만 

더 많은 판매자가 생기면 일일이 계산해주기 어렵기 때문입니다.

그래서 좀 더 안으로 들어가 볼까요?

=SUMIF 를 입력하시고 , ( 를 열어주시고,

판매자의 범위 C6 : C17 까지 드래그 또는 입력을 해줍니다.

자 여기서 중요한 부분은 

*자*

*자 라고 쓰고 뒤에 '자'가 붙은 글자를 찾는 겁니다 

예를 들면 , 피자,사자,과자 이런 것들을 찾을 겁니다.

그렇다면, 반대로 자*라고 하는 것은

예를 들면, 자장가, 자전거, 자니? 이런 것들을 찾을 겁니다. 

그렇다면 *자* 는

우리의 예제에서 자묘, 유자를 찾을 수 있을 겁니다. 

요기능 다른데에서도 유용하게 쓰이는 꼬옥 기억해두시길 바랍니다.

그리고 , "*자*"가 포함된 사람의 판매개수만을 계산을 할 예정이니까

D6:D17 라고 입력 해줍니다.

그렇다면, 개수는 332개가 나오네요!!!

조금 어려우셨다면 질문해주시면 답해드리겠습니다.

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 ■ LARGE : 데이터 집합에서 k번째로 큰 값을 반환합니다.

=LARGE( array , k)

array = 내가 어떠한 특정 큰 값을 찾기 위한 범위 ( array  =1 - 10 에 범위)

k = 내가 찾을 범위내에서의 순위 ( k = 2 , 두번째로 큰 수)

= LARGE(array , k) = 9

 ■ SMALL : 데이터 집합에서 k번째로 작은 값을 반환합니다.

=SMALL(array , k)

array = 내가 어떠한 특정 큰 값을 찾기 위한 범위 ( array  =1 - 10 에 범위)

k = 내가 찾을 범위내에서의 순위 ( k = 2 , 두번째로 작은 수)

= SMALL(array , k) = 2

자, 아래의 예제를 통해서 

LARGE 함수와 SMALL함수를 다루어 보겠습니다.

1 - 36까지 범위내에서 

두번째로 큰 수 , 네번째로 작은 수를 구하는 예제를 해보겠습니다.

 예제는 쉽지만, 함수는 이해를 위해서 쉽게 만든 것이니 

함수를 쓰는 방법을 익히는데 집중하시면 좋을 것 같습니다.

이런 말을 하는 이유 ... 우리는 답을 알자나요... 

두 번째로 큰 수를  찾기 위해서 

=LARGE를 입력하고, 

우리가 찾을 범위 B3:D14의 범위를 입력하고,

범위내에서 우리가 두번째로 큰 수를 찾을 거니까 2라고 입력합니다.

=LARGE(B3:D14,2)

짜잔, 그러면 1-36 사이에 두번째로 큰 수는 35임으로 35가 나옵니다.

자 다음으로 

네번째로 작은 수를  찾기 위해서 

=SMALL를 입력하고, 

우리가 찾을 범위 B3:D14의 범위를 입력하고,

범위내에서 우리가 네번째로 작은 수를 찾을 거니까 4라고 입력합니다.

=SMALL(B3:D14,4)

짜잔, 그러면 1-36 사이에 네번째로 작은 수는 4임으로 4가 나옵니다.

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