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데이터를 표현하는 묶은 세로 막대형에 대해서 알아보겠습니다.

문제는 번호에 따른 국어,수학,영어 점수 

묶은 세로 막대형임으로

X 축은 번호

Y축은 점수(국어, 수학, 영어)가 됩니다.

자, 첫번째 번호의 데이터 부분을 선택을 해줍니다.

그리고, 노란색 부분 국어 , 수학, 영어를 드래그를 해주어야합니다.

이때, 동시에 드래그가 되어야함으로 

빨간색을 먼저 드래그 하고,

Ctrl를 국어를 누른 후에 Shift를 눌러서 드래그를 합니다.

자, 천천히 해보죠.

그래프를 그려보도록 하겠습니다.

그리고, 묶은 세로 막대형을 그리시면 됩니다.

그러면 결과화면이 나옵니다.

예를 들어서 차트 제목을 바꾸려먼, 차트의 제목을 두번 클릭합니다.

그리고, 제목을 바꾸시면 됩니다.

제목을 없애버리면, 이런 식으로 그 부분을 표로 채워집니다.

그리고 차트에서 필요하신 요소를 바꿔야할 경우 

오른쪽에 보이는 요소들을 잘 사용하시면됩니다.

원본의 데이터가 바뀔 경우 그래프 값도 

변경되는 점도 알고 계셔야합니다.

그러면 아래의 예제로 알아보도록 하겠습니다.

첫번째로 DSUM 함수의 사용할 데이터베이스( 데이터들의 전체의 범위를 지정.)

두번째로 DSUM 함수의 값을 찾을 구간.

여기서, 국어의 점수의 총합임으로 데이터의 집합의 

헤더의 값 "국어"라고 지정합니다.

세번째로 DSUM 함수의 비교할 테이블의 제목과 값.

수식 표시

결과화면

셀 안의 데이터의 크기에 따라서 표현 되는 

셀 데이터 막대를 사용해보도록 하겠습니다.

셀 데이터 막대를 표현할 셀들을 드래그 한 후,

홈 - 조건부 서식 - 데이터 막대를 선택합니다.

여기서는 추가적으로 막대 셀들의 스타일 존재함으로 

기타 규칙을 선택해줍니다.

기본 스타일 경우 선택하면 왼쪽의 빨간 부분처럼 됩니다.

조건부 서식 - 데이터 막대 - 기타 규칙

셀 데이터 막대를 표현할 셀들을 드래그 한 후,

홈 - 조건부 서식 - 데이터 막대를 선택합니다.

여기서는 추가적으로 막대 셀들의 스타일 존재함으로 

기타 규칙을 선택해줍니다.

서식스타일 : 막대 스타일

종류 : 숫자

최소값 0 , 최대값 100

채우기 색 : 주황핵

테두리 : 실선 테두리 , 검은색

막대 방향 : 오른쪽에서 왼쪽 

결과화면

필드의 입력한 데이터의 유효하게 입력되게 하는 것입니다.

자, 아래의 예제를 통해서 데이터 유효성 검사를 해보겠습니다.

자, 유효성을 검증할 범위를 지정해주고,

위에 탭에서 데이터 - 데이터 유효성 검사 - 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

제한 대상에서  0 - 100 사이의 정수값만을 

고려할 것임으로 정수를 선택해주고, 

0 - 100 사이의 해당 범위로 최소값(0)과 최대값(100) 으로 지정해줍니다.

설명메세지

셀을 선택하면 설명 메시지 표시를 합니다. (안할 경우, 메시지 사용불가)

셀의 설명할 내용을 제목과 메시지를 작성하고 확인을 합니다.

설명메시지 설정시 아래와 같은 그림으로 표현됩니다.

오류메세지

오류 메시지 표시 유무를 확인합니다. 안할시 데이터 유효성 검사를 하지 않습니다.

여기서 스타일은 아이콘의 모양을 의미합니다.

셀의 오류시 내용을 제목과 메시지를 작성하고 확인을 합니다.

오류메시지 설정시 데이터가 유효하지 않은 경우 아래와 같은 그림으로 표현됩니다.

 ■  AVERAGEIFS 함수 

AVERAGEIFS (평균을 구할 구간 , 조건 구할 범위1, 조건 구할 범위1의 조건,  조건 구할 범위2, 조건 구할 범위2의 조건, )  

평균을 구할 구간 :

특정 조건의 맞는 요소만을 뽑아서 평균을 구할 범위

A반 학생들의 총점

 조건 구할 범위1의 조건 :

A반 학생들의 국어 점수

조건 구할 범위1의 조건 :

A반 국어 점수가 90점인 학생들

 조건 구할 범위2의 조건 :

A반 학생들의 수학 점수

조건 구할 범위1의 조건 :

A반 수학 점수가 70점이상인 학생들

=AVERAGEIFS(A반 총점 범위, A반 국어 점수 범위, "90" , A반 수학 점수 범위 , "70>")

자, 아래의 예제를 통해서 

AVERAGEIFS 함수를 다루어 보겠습니다.

여기서 AVERAGEIFS 로 구할 값은 

"1승" 하고, "1패 이하"를 한 나라의 승점 평균은?

= AVERAGEIFS( 평균을 구할 구간  , 

평균을 구할 구간 승점임으로 승점 범위를 지정해줍니다.

= AVERAGEIFS( 평균을 구할 구간  ,  "승"이 있는 범위 , 구할 조건 "1"

"승"이 있는 범위를 지정하고, 구할 조건 1승 "1"을 만들어 줍니다. 

= AVERAGEIFS( 평균을 구할 구간  ,  

"승"이 있는 범위 , 구할 조건 "1" , 

"패"가 있는 범위 , 조건이 1패이하임으로 "<=1")

 ■  COUNTIF 함수 

COUNTIF( 비교할 범위 , 비교할 범위내에서 조건)  

비교할 범위 :

예를 들면, A반의 국어 점수 범위.

비교할 범위내에서 조건:

A반 국어 점수가 90점인 학생

자, 아래의 예제를 통해서 

COUNTIF 함수를 다루어 보겠습니다.

여기서COUNTIF 로 구할 값은 

"무"가 0인 나라들의 개수?를 

구해보겠습니다.

= COUNTIF( 비교할 범위 , 

"무"의 열에서 0인 값을 찾아야 함으로,

"무" 열의 범위를 지정해 줍니다.

= COUNTIF( 비교할 범위 , 비교할 범위내의 조건)

"무"의 열에서 0인 값을 찾아야 함으로,

"0"이라고 입력합니다.

 ■  AVERAGEIF 함수 

AVERAGEIF( 비교할 범위 , 비교할 범위내에서 조건, 평균값을 구할 범위)  

비교할 범위 :

특정한 조건으로 분류가 가능한 범위

예를 들면, A반의 국어 점수 범위.

비교할 범위내에서 조건:

A반 국어 점수가 90점인 학생

평균값을 구할 범위:

A반 국어 점수가 90점인 학생들의 수학 점수 평균.

자, 아래의 예제를 통해서 

AVERAGEIF 함수를 다루어 보겠습니다.

여기서 AVERAGEIF 로 구할 값은 

"무"가 0인 나라들의 승점 평균은?을 

구해보겠습니다.

= AVERAGEIF( 비교할 범위 , 

"무"의 열에서 0인 값을 찾아야 함으로,

"무" 열의 범위를 지정해 줍니다.

= AVERAGEIF( 비교할 범위 , 비교할 범위내에서 조건

"무"의 열에서 0인 값을 찾아야 함으로,

"0" 이라고 입력해줍니다.

= AVERAGEIF( 비교할 범위 , 비교할 범위내에서 조건 , 평균값을 구할 범위)

범위 : "무" 열 , 조건 : "0"인 값 

구할 평균값 범위 : "승점" 열 

구할 평균 값의 범위 "승점" 열을 지정해줍니다.

우리는 데이터가 있는 표현 행과 열을 바꿔서 표현해야 필요가 있다.

이럴 땐~~ 이 함수를 써보아 봐요 ~~ 

TRANSPOSE 함수~~~

예제가 나옵니다.

문제 : 행과 열을 바꿔서 표현하시오.

1. 행과 열의 칸 만큼 지정해주세요

예제의 행렬은  7  X  4 임으로 이 행렬을 4 X 7로 바꾸려고 합니다. 

그러므로, 아래의 4 X 7의 크기만큼 드래그를 해줍니다.

2. TRANSPOSE 함수 사용하기

드래그를 한 상황에서 셀칸을 건드리지 않고, 그냥 타자를 치시면 됩니다.

그리고, "=TRANSPOSE(행렬을 바꿀 위치)" 를 입력합니다.

3. TRANSPOSE 함수 입력 후, ctrl + shift + Enter를 합니다.

"=TRANSPOSE(행렬을 바꿀 위치)" 입력한 상태에서

"ctrl + shift + Enter" 동시에 눌러줍니다.

그러면, 안에 채워지고, 위에를 보게되면 

"{=TRANSPOSE(행렬을 바꿀 위치)}"로 변할 것을 확인하실 수 있습니다.

4. 결과 화면